Ogłoszenia o zamówieniach publicznych

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie dla zamówienia o wartości poniżej równowartości 30 000 euro, tj. o wartości poniżej kwot określonych w art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych

1.      Zamawiający:Przedsiębiorstwo Wodno Kanalizacyjno Ciepłownicze w PionkachSp.z o.o., ul. Zakładowa 7. 26-670 Pionki

Adres do korespondencji: ul. Zakładowa 7, 26-670 Pionki tel.: 48 385 25 14, fax: 48 385 25 14, e-mail: pwkc@pionki.pl

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na : Wykonanie węzła cieplnego

2.    Opis przedmiotu zamówienia:

1)      Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Wykonanie kompletnego węzła cieplnego.

 2)      Specyfikacja głównych wymagań :

a)      Z założeń projektowych zapotrzebowanie na moc 150 kW.

b)      Dostawa, wykonanie, uruchomienie węzła cieplnego oraz wykonanie wszelkich odbiorów.

c)      Termin realizacji usługi do 26.09.2016r.

UWAGA: Proszę o weryfikację zapotrzebowania na ciepło z bieżącym programem użytkowym budynku.

3)      Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy - wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego w ciągu trzech dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze jego oferty.

4)      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

5)      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3.      Termin rozpoczęcia świadczenia usługi w zakresie zamówienia

Termin rozpoczęcia świadczenia usługi ustala się od dnia podpisania umowy.

4.      Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1)      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

a)      wypełniony   i   podpisany   przez   Wykonawcę   FORMULARZ   CENOWO-OFERTOWY – załącznik Nr 1.

b)   aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c)      dokument wniesienia wadium.

5.      Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia,   wnioski,   zawiadomienia   oraz informacje   Zamawiający i Wykonawca mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
 
6.  Osoby po   stronie   Zamawiającego   uprawnione do   porozumiewania się z Wykonawcą.
 
 Osobą uprawnioną do kontaktu i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania
jest: Łukasz Ulawski  telefon 791 730 306, email: l.ulawski@pwkc.pionki.pl

 7. Miejsce składania ofert.

1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z napisem: „ Wykonanie węzła cieplnego – NIE OTWIERAĆ do 01 września 2016 r. godz. 13:15”, za pośrednictwem poczty (innego doręczyciela) lub osobiście w biurze Zamawiającego przy ul. Zakładowej 7 w Pionkach. w terminie do 01 września 2016 roku do godz. 13.00

2. Otwarcie ofert odbędzie się  w dniu 31 sierpnia
2016 roku o godz. 1315 w biurze
Zamawiającego przy ul. Zakładowej 7 w Pionkach.
 
8.  Wymagania dotyczące wadium
 
1.Wykonawca  przed  upływem  terminu  składania
ofert  winien  jest  wnieść  wadium w wysokości  1460, 00 złotych.

2. Wykonawca powinien wnieść wadium w pieniądzu przelewem na następujący rachunek Zamawiającego:

BPH S.A. 76 1060 0076 0000 3210 0020 2615

3.Zwrot wadium

a)      Zamawiający, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, zwróci wadium wszystkim wykonawcom, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,

b)      Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienie żądano,

c)      Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia (protestu) jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. W takiej sytuacji Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

d)     Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który

wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

4.Utrata wadium

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca:

a)      w odpowiedzi na wezwanie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w przedmiotowym Zapytaniu Ofertowym,

b)      którego oferta została wybrana:

-  odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

-  nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

9.      Opis sposobu obliczania ceny.

1)      Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

2)      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3)      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4)      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wynajmującym odbywać się będą w złotych polskich.

10.  Informacje o formalnościach.

1)      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.

2)      Zamawiający zawrze umowę z wybranym oferentem po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3)      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)      Do prowadzonego postępowania nie przysługują oferentom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5)      Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

6)      Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

7)      Dopuszcza się składania ofert wariantowych.

8)      Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto.

9)      Zamawiający wymaga załączenia oświadczenia Wykonawcy stanowiące załącznik Nr 3 do „ Zapytania ofertowego”.

10)  Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien wnieść na konto Zamawiającego: Bank BPH S.A. w Krakowie 76 1060 0076 0000 3210 0020 2615 zabezpieczenie należytego wykonania umowy 5% wartości brutto złożonej oferty.

(-) Krzysztof Kowal 

Prezes Zarządu Spółki

Zalącznik nr 1 Formularz ofertowo-cenowy

Załacznik nr 2 Wzór umowy

Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy

Projekt budowłany węzła c.o.